服务旅程 · 五个环节

从第一次联系到长期跑起来

米官方游艺在场馆与会员这条线上走到第八个年头。一趟合作怎么走,这一页按顺序讲明白:每一步谁接手、大概要等多久、你手上会多出什么。读完你可以直接判断自己该准备点什么。

  • 5 个环节走完一轮
  • 1–2 工作日给出首次响应
  • 10 工作日完成落地陪跑
暗底上由线段与圆点构成的抽象旅程示意,霓虹描边,无文字

先聊清楚你手上是一块什么样的场地

首次接触 · 首次响应 1–2 个工作日 · 服务保障组受理

页头和页脚留下的联系入口每天都有人看。工作日的消息一般当天分派到服务保障组手上,不需要你先写一份正式材料——把现在的情况说清楚就够了。

我们会在 1–2 个工作日内回一段书面判断:这块场地适合走哪一类模式、哪些条件眼下还不具备、要不要接着往下谈。判断写得比较直,如果时机不合适也会直接讲,省得双方耗时间。

  • 场地在哪个城市、室内还是半开放、大概多少平方米
  • 现状已有设备和动线,能用的电、网与储物条件
  • 想法面向散客、面向社区家庭,还是给现有门店加一个体验角

这一环节你拿到

  • 一份写得比较直白的初步判断
  • 一位从这天起跟着你走的对口人

想先看看接你消息的是怎样一支队伍,团队文化与协作方式把 32 人和 4 个协作组的分工写得很细。

把场地的条件和限制逐条摆到桌面上

需求梳理 · 与首轮沟通同步推进 · 场地方案组接手

这一步不急着谈档位。场地方案组会陪你过一遍进出动线、可用面积、周边人流集中的时段,以及你自己能投入多少运营精力,然后给出几种可选的做法,以及每种做法各自的前提条件。

不用准备完整的图纸,现场照片加一个大概尺寸通常就够开始。真正要你拍板的,是方向而不是细节。

桌面上的场地平面草图纸与文具特写,无人物
一份手绘平面草图和几张现场照片,通常就足以支撑第一次判断

这一环节你拿到

  • 一张写清楚条件与约束的场地情况清单
  • 几种可选做法,以及各自需要满足什么才能落地

想先看我们在场地上能承接哪些事情、哪些情况接不了,方案中心把 4 类能力逐项写开了。

把档位、范围和时间对到同一张纸上

方案确认 · 约 3 个工作日 · 需要你确认场地使用权与现场负责人

方向定下之后,我们会给出一份写得明白的方案:用哪个档位、包含哪些内容、什么时候进场、现场要谁配合。会员中心目前有 4 个版本档位,对应个人体验、家庭共享与场馆经营三类典型场景,场馆这条线通常落在场馆经营档上。

确认这一步需要你准备的东西不多:场地的使用许可、一位能在现场拍板的负责人,以及你希望开门迎客的时间窗口。整个过程大约 3 个工作日,中途有任何一条对不上,都可以拉回来重谈。

这一环节你拿到

  • 一份可以拿去内部过会的书面方案
  • 明确的档位、范围与进场时间安排

档位之间到底差在哪里、你更适合哪一档,可以在会员中心版本选择页上对着场景比一遍。

进场、调试、验收,人一直在现场

落地陪跑 · 约 10 个工作日 · 现场配合与验收同步走

场地方案组会带着一份节奏表进场:设备安装、内容灌装、会员流程开通按顺序推进,通常 10 个工作日左右完成。现场需要你出一位对接人,负责开门、协调电源和临时堆放的位置。

验收不靠印象。清单会在进场前就交到你手上,一项一项对着看:动线走不走得顺、设备状态对不对、会员从进门到开通能不能一次走通。对不上的项当场记下来,整改完再签。

游艺设备安装与调试过程的局部特写,画面只呈现工具与设备结构
调试阶段的每一步都会留下记录,验收时对着同一条线回看

这一环节你拿到

  • 一份逐项对照的验收清单与现场对接记录
  • 给现场同事用的培训课件

这一阶段要用的材料,大多来自场馆起步套件里的六份内容,资料中心写清了它们的用法与获取方式。

开门之后,这件事才做了一半

长期更新 · 每周一组 · 按阶段回看

内容更新以每周一组为常态,当前已经记录到第 2678 组。更新的方向来自两头:会员中心里玩家实际用得不顺的地方,以及一线场馆在日常运营里提出来的问题。

遇到麻烦不用绕圈子。先找跟进你的那位对口人;涉及设备或系统的事,会转到服务保障组;如果还需要往上走,工作日的 9:00–18:00 可以直接打到服务热线 400-4022-8208。

更新排期看板界面截取,展示标签与状态色块,不含个人信息
排期看板上的每一项都对应一条可以追溯的反馈来源

这一环节你拿到

  • 每周一组的更新说明
  • 一次按阶段进行的回看,用来调整下一程的重点

每周具体在改什么、玩家反馈落到哪一步,内容专栏里的更新公告专区按轮次连着记。

每一步你手上会多出什么

把五个环节对着看一遍,你会知道自己该在什么时候准备东西、什么时候可以往前推。

环节 你拿到什么 进入下一步需要
01 首次接触 一份书面初步判断,一位固定的对口人 你回复想继续,并给出场地的基本情况
02 需求梳理 场地条件清单,几种可选做法与各自前提 你在几种做法里挑定一个方向
03 方案确认 写清档位、范围与进场时间的方案 场地使用许可到位,现场负责人确定
04 落地陪跑 验收清单、培训课件与现场对接记录 验收逐项对完,现场具备开放条件
05 长期更新 每周一组的更新说明与阶段回看 把使用中碰到的问题交给对口人

现在就想推进一步的话

把场地在哪个城市、大概多少平方米、想做给谁看,这三句话写清楚发过来,我们会在 1–2 个工作日内给出第一轮判断。工作日 9:00–18:00 打服务热线也可以直接问,反馈评测与版本选择相关的问题会优先处理。